Su Privacidad

Nos comprometemos a proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales. La presente política explica cómo recopilaremos y usaremos sus datos personales, y qué debería esperar en relación con la información personal que recopilamos sobre usted.

Somos techair, la denominación comercial de The Computer Luggage Company Limited (sociedad inscripta en Inglaterra y Gales con el número: 3064576). Nuestro domicilio legal se encuentra en Unit 6 Pelhams Court, London Road, Marlborough, Wiltshire, Reino Unido, SN8 2AG.

La persona responsable de nuestro acatamiento de las disposiciones sobre protección de datos es el Gerente de Operaciones, y puede contactar con él escribiéndole a james.keep@techair.co.uk o llamando al número +44 (0) 1672 519 933.

Somos los responsables del tratamiento de los datos personales que conservamos y que usamos, y por lo tanto, somos los responsables de garantizar que nuestros procesos, sistemas y gente cumplan las leyes de protección de datos aplicables a tales datos personales.

Tomaremos medidas respecto de los datos personales a los efectos de cumplir los seis principios del Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), que son:

• Licitud, lealtad y transparencia;

• Limitación de la finalidad;

• Minimización de datos;

• Exactitud;

• Limitación del plazo de conservación;

• Integridad y confidencialidad.

Usted tiene derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales; estos incluyen el derecho a solicitar:

• una copia de sus datos personales;

• que se rectifiquen los datos inexactos; y

• que, en determinadas circunstancias, sus datos personales sean suprimidos, o su uso sea limitado.

Tiene el derecho de presentar un reclamo directamente ante la autoridad británica de protección de datos (Information Commissioner Office, «ICO»). Se puede encontrar toda la información de contacto, incluido un número de teléfono de asistencia, en el sitio web de ICO (www.ico.org.uk). Además, este sitio web contiene información útil sobre sus derechos y obligaciones. Sin embargo, le rogamos que plantee toda inquietud o problema ante nosotros primero, para que podamos resolverlos lo antes posible.

RECOPILACIÓN, USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Recopilamos y tratamos datos personales para los siguientes fines:

1. creación y recopilación de datos personales en relación con nuestra venta de bolsos, maletas y otros artículos;

2. uso de datos personales vinculados con las personas que hayan solicitado recibir nuestros materiales de marketing; y

3. uso de datos personales en relación con nuestra gente (es decir, aquellos que, ahora o en el futuro, trabajen para nosotros o que nos presten servicios, incluidos nuestros empleados, consultores, trabajadores ocasionales o temporarios, y contratistas).

Exigimos a toda nuestra gente que respete nuestra Política de Privacidad al tratar datos personales, y a todos ellos les garantizamos la capacitación correspondiente sobre datos personales. Toda violación de la seguridad de los datos personales será tomada en serio y puede ser objeto de medidas disciplinarias.


1. Venta de bolsos, maletines y otros artículos

RECOPILACIÓN:

Recopilaremos información personal que puede incluir nombres, direcciones y otros datos de nuestros clientes. Esta recopilación se realizará para la gestión de la relación comercial con nuestros clientes.

Puede que obtengamos estos datos personales de usted directamente, o de terceros, incluidas las fuentes externas de acceso público. Se recopilarán datos personales adicionales a medida que sean creados o que los recibamos en el transcurso de nuestra prestación de servicios a usted.

USO:

Usaremos los datos personales a los fines de realizar ventas y de cumplir los requisitos que debemos acatar.

Solo usaremos su información personal según lo permitan las leyes vigentes. Generalmente, usaremos sus datos personales en los siguientes casos:

• para la ejecución de un contrato (contratos de venta de bolsos, maletines y otros artículos);

• para cumplir con una obligación legal;

• para el beneficio del interesado; y/o

• en pos de nuestro interés legítimo (o de un tercero), si sus intereses y derechos fundamentales no prevalecen sobre este.

Puede que también usemos sus datos personales en los siguientes casos, que son mucho menos usuales:

• cuando necesitemos proteger sus intereses (o los de otra persona);

• cuando sea necesario para proteger el interés público o para fines oficiales.

DIVULGACIÓN:

Es posible que revelemos datos personales a terceros según sea necesario para la venta de bolsos, maletines y otros artículos, que incluye a proveedores externos que presten servicios para respaldar las operaciones de nuestra empresa.

En relación con toda divulgación de datos personales, solo revelaremos información en la medida de lo necesario para el propósito específico para el cual es proporcionada, o cuando tengamos otro interés legítimo para revelarla, y nos aseguraremos de que los datos personales reciban la protección adecuada.

PERÍODOS DE CONSERVACIÓN:

Conservamos su información personal mientras sea necesario para los fines para los que fue recopilada, incluidos los fines de cumplimiento de requisitos legales, de contabilidad o de presentación de informes. Generalmente, nuestro período de conservación para los datos personales recopilados para estos fines es de 6 años como mínimo, después de que finaliza el período de venta de bolsos, maletines y otros artículos.


2. Nuestros materiales de marketing («nuestra Información»)

RECOPILACIÓN:

Recopilaremos información como nombres, direcciones de correo electrónico, direcciones de IP (o identificadores únicos similares), puesto de trabajo y lugar donde trabaja, junto con el resto de la información que nos proporcione, por ejemplo cuando nos informa de aquellas áreas comerciales sobre las que le interesa recibir información.

Puede que obtengamos esta información de usted (ya sea directamente o por medios automatizados, como nuestro sitio web) o de terceros (como nuestro cliente).

Recopilaremos datos personales a través de nuestro sistema de contacto para la gestión de relaciones comerciales cuando nos informe que desea recibir toda o parte de nuestra Información, o cuando nos facilite datos personales a través de otros medios. Puede solicitar en cualquier momento dejar de recibir nuestra Información.

USO:

Los datos personales serán utilizados para proporcionarle la Información nuestra que solicite, o que pensemos que será de su interés según las preferencias a las que nos haya dado acceso. Puede que analicemos qué tipo de información es de su interés a los fines de proporcionarle Información relevante.

Solo usaremos su información personal según lo permitan las leyes vigentes. Generalmente, usaremos sus datos personales en los siguientes casos:

• cuando haya prestado su consentimiento;

• para la ejecución de un contrato (para la prestación de servicios); y/o

• en pos de nuestro interés legítimo (o de un tercero), si sus intereses y derechos fundamentales no prevalecen sobre este.


DIVULGACIÓN:

Puede que compartamos datos personales con terceros a los fines de proporcionar nuestra Información, incluidos los terceros que nos presten servicios, como servicios de anfitrión de Internet, de envío de correos electrónicos, entre otros. En relación con toda divulgación de datos personales, solo revelaremos información en la medida de lo necesario para el propósito específico para el cual es proporcionada, o cuando tengamos otro interés legítimo para revelarla, y nos aseguraremos de que los datos personales reciban la protección adecuada.

PERÍODOS DE CONSERVACIÓN:

Conservamos su información personal mientras sea necesario para los fines para los que fue recopilada. Dejaremos de utilizar aquellos datos personales suyos que almacenemos únicamente a los efectos de enviarle nuestra Información cuando nos solicite dejar de recibirla (excepto en la medida de lo necesario para detener el envío de dicha Información).


3. Nuestra gente

RECOPILACIÓN:

Recopilaremos nombres, direcciones, datos de contacto, registros laborales y académicos, antecedentes de identidad y de otros tipos (que pueden incluir antecedentes penales, historial financiero y verificación de su derecho a trabajar en el Reino Unido), estado civil e información sobre parientes y dependientes, información financiera (como datos bancarios y número de seguro nacional), fecha de nacimiento, sexo, copias de su pasaporte y registro de conducir, información de desempeño e historial de salario, información de contratación (incluidas las referencias), salario, beneficios, información de licencias anuales y pensiones, información de procesos disciplinarios y de queja, fotografías, información sobre su uso de nuestra información y sistemas de comunicación y registros de CCTV y otros datos obtenidos por medios electrónicos.

Puede que recopilemos y usemos las categorías especiales de datos personales según sea necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos, de nuestra parte o del interesado respecto de su empleo. Puede consistir en información relativa a asuntos como salud, origen racial, creencias religiosas, delitos o presuntos delitos.

Es posible que obtengamos datos personales de usted durante el proceso de selección (por ejemplo, a través de su solicitud de empleo y CV) y durante su empleo (incluidos los formularios de vacaciones, reclamos de gastos, evaluaciones de desempeño y procesos disciplinarios o de queja), o de terceros, incluidas las fuentes de referencia, prestadores de servicios de salud y de servicios de verificación de antecedentes.

USO:

Los datos personales de nuestra gente serán utilizados para la gestión y la administración de RR.HH., tanto en relación con la selección de personas que puedan trabajar con nosotros (incluida la información sobre idoneidad, elegibilidad y/o aptitud para el puesto), como respecto de aquellos que actualmente trabajen con nosotros, en los procesos de formación y desarrollo, para los requisitos disciplinarios y de seguridad (de las personas, instalaciones y datos), al colaborar con prestadores de beneficios, en la planificación y la gestión comercial (incluidos los procesos de auditoría y contables), al pagarle y gestionar deducciones fiscales y del seguro nacional, al evaluar y gestionar el desempeño, al resolver reclamaciones legales que lo involucren a usted o a otros, en la prevención del fraude, al supervisar su uso de la información y los sistemas de comunicación, al garantizar el cumplimiento de nuestras políticas y al verificar la igualdad de oportunidades.

Solo usaremos su información personal según lo permitan las leyes vigentes. Generalmente, usaremos sus datos personales en los siguientes casos:

• para la ejecución de un contrato con usted;

• para cumplir con una obligación legal;

• para el beneficio del interesado; y/o

• en pos de nuestro interés legítimo (o de un tercero), si sus intereses y derechos fundamentales no prevalecen sobre este.

Puede que también usemos sus datos personales en los siguientes casos, que son mucho menos usuales:

• cuando necesitemos proteger sus intereses (o los de otra persona);

• cuando sea necesario para proteger el interés público o para fines oficiales.

En relación con toda divulgación de datos personales, solo revelaremos información en la medida de lo necesario para el propósito específico para el cual es proporcionada, o cuando tengamos otro interés legítimo para revelarla, y nos aseguraremos de que los datos personales reciban la protección adecuada.

En relación con las categorías especiales de datos personales, puede que sean objeto de tratamiento en los siguientes casos:

• en circunstancias limitadas, cuando haya prestado su consentimiento explícito y por escrito;

• cuando necesitemos cumplir nuestras obligaciones legales, y actuando de conformidad con nuestras políticas;

• cuando sea necesario para proteger el interés público (como garantizar la igualdad de oportunidades o en relación con nuestro plan ocupacional de pensiones), y actuando de conformidad con nuestras políticas; y/o

• cuando sea necesario para evaluar sus capacidades laborales en relación con su salud, con sujeción a las salvaguardas de confidencialidad apropiadas.

Con menos frecuencia, puede que tratemos este tipo de información cuando sea necesario respecto de reclamaciones legales o para proteger los intereses suyos (o de terceros) y usted no pueda dar su consentimiento, o cuando la información ya se encuentre en la esfera pública. También es posible que tratemos dicha información acerca de nuestra gente (actual o pasada) en el curso de nuestras actividades comerciales legítimas, con las salvaguardas correspondientes.

Las categorías especiales de datos personales pueden utilizarse de la siguiente manera:

• en relación con las licencias, para cumplir con la normativa laboral o con otras leyes;

• en relación con su salud física o mental, o estado de discapacidad, para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo y para evaluar su idoneidad para el puesto, para controlar y gestionar las licencias y los beneficios; y/o

• en relación con su origen racial, nacional o étnico, creencias morales, filosóficas o religiosas, o su orientación o vida sexual, para garantizar un seguimiento y presentación de informes sobre la igualdad de oportunidades.

DIVULGACIÓN:

Los datos personales pueden ser transferidos a proveedores de servicios que respalden las operaciones de nuestra empresa (como prestadores de servicios de nómina de sueldos), o a otros terceros (incluidos los asesores profesionales, autoridades de control y aseguradoras), según sea razonablemente necesario en la gestión de nuestras operaciones. Estos terceros pueden, por derecho propio, actuar en calidad de responsables o encargados del tratamiento de datos personales.

En relación con toda divulgación de datos personales, solo revelaremos información en la medida de lo necesario para el propósito específico para el cual es proporcionada, o cuando tengamos otro interés legítimo para revelarla, y nos aseguraremos de que los datos personales reciban la protección adecuada.

PERÍODOS DE CONSERVACIÓN:

Conservamos su información personal mientras sea necesario para los fines para los que fue recopilada, incluidos los fines de cumplimiento de requisitos legales, de contabilidad o de presentación de informes. Generalmente conservamos los datos personales de solicitantes de empleo a quienes no empleamos, por seis meses después de recopilarlos.

Conservaremos los datos personales de nuestros empleados durante todo el transcurso de la relación laboral, y normalmente por seis años como mínimo desde el cese del empleo.


4. Cambios en los datos personales

Es importante que la información personal que conservemos sobre usted sea exacta y se encuentre actualizada. Le rogamos que nos informe si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.


5. Seguridad de los datos

Hemos implementado medidas para evitar que sus datos personales sean utilizados o se acceda a ellos de forma no autorizada, sean alterados, sean divulgados o se pierdan accidentalmente. Además, limitamos el acceso a sus datos personales solo a nuestras personas y terceros que lo necesiten por motivos comerciales. Solo podrán tratar sus datos según nuestras directivas, y si aceptaron tratarlos de forma confidencial y almacenarlos de forma segura. Hemos implementado procedimientos en caso de sospechas de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a la autoridad de control ICO de las presuntas violaciones de seguridad que debamos notificar de conformidad con la ley.


6. Dónde almacenamos sus datos personales

Sus datos son almacenados, tanto en formato electrónico como impreso, principalmente en nuestra oficina. Puede que se transfieran datos personales fuera del EEE por parte de los encargados del tratamiento que actúen en nuestro nombre. En caso de transferencia de datos a países que la CE no considera apropiados, nos aseguraremos de que los datos personales reciban la protección adecuada, de conformidad con el RGPD, que incluye emplear las Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la CE para proteger la información personal.


7. Sus derechos

En determinados casos, la ley le otorga el derecho de solicitar:

• el acceso a sus datos personales. Por este medio puede recibir una copia de los datos personales que conservamos y verificar que son objeto de un tratamiento legítimo.

• la corrección de los datos personales suyos que conservemos.

• la supresión de sus datos personales.

oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo y algo en su situación particular lo lleva a oponerse al tratamiento sobre esas bases. También tiene el derecho de oponerse cuando el tratamiento de su información personal se realiza para fines de marketing directo.

• la limitación del tratamiento de sus datos personales.

• la transferencia de sus datos personales a un tercero.


8. Enlaces de nuestro sitio web

Ocasionalmente, nuestro sitio web podrá contener enlaces hacia y desde los sitios web de terceros a quienes autoricemos para incluir dichos enlaces. Si usted sigue un enlace a alguno de estos sitios web, tenga en cuenta que los sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no asumimos responsabilidad alguna por estas políticas. Le recomendamos que verifique estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a estos sitios web.

CAMBIOS A LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Todo cambio que realicemos en el futuro a nuestra política de privacidad será publicado en nuestro sitio web, por lo que le recomendamos que se asegure de estar visualizando la versión actualizada.

Contacte con nosotros si tiene preguntas, comentarios o solicitudes en relación con la presente Política de Privacidad.

(Última modificación: mayo de 2018)